Service des Affaires Académiques et Institutionnelles

Missions principales

Le service des affaires académiques et institutionnelles est composé de

  • - Isabelle MOURAUX (responsable du service),
     - Mireille DROEVEN
     - Bénédicte DELSERRE

Ce service recouvre les deux axes suivants :

  1. Axe affaires académiques :

  • Centralisation et coordination de la gestion administrative propre aux affaires académiques : coordination du service et des secrétariats étudiants chargés de la tenue des documents relatifs aux étudiants.

  • Préparation, exécution et suivi des décisions des autorités de la Haute Ecole et de la Communauté française dans le domaine de l’enseignement, et plus particulièrement dans les matières suivantes :

    • Règlement des études et des examens
      Circulaire de rentrée
      Echéancier et documents à transmettre aux commissaires
      Circulaire de délibérations
      Population étudiante
      Etudiants stagiaires
      Programmation
      Grille horaire
      Co-diplômation
      Rapport d’activités (en lien avec différents services)
      Vérification de la conformité aux lois et règlements

  1. Axe affaires institutionnelles

  • Contrôle de la bonne organisation statutaire de la Haute Ecole et de ses composantes.
    Le secrétariat des instances de gestion (AG, CA, Collège de direction et Collège de direction élargi) et de consultation (Conseil pédagogique)
    Convocation et secrétariat des instances de gestion (AG, CA, Collège de direction et Collège de direction élargi) et de consultation (Conseil pédagogique)
    Suivi des décisions ou orientations prises dans les instances précitées
    Mise en conformité des statuts et du ROI
    Gestion de la procédure d’élections des Directeurs
    …

  • Le secrétariat du Directeur-Président :
    S’assurer du suivi des différents dossiers encours ;
    S’assurer du suivi des dossiers spécifiquement tenus par le DP ;
    Préparer ou veiller à la préparation les différents documents nécessaires à son travail.

NOUS CONTACTER

Isabelle MOURAUX, Responsable du service, i.mouraux@helmo.be , 04/220.61.15
Mireille DROEVEN, m.droeven@helmo.be, 04/220.16.24
Bénédicte DELSERRE, b.delserre@helmo.be, 04/220.61.02

 

FAQ (Foire Aux Questions)

  • en construction