Service Communication
Missions principales
- Participer à la réflexion stratégique de la communication interne et externe de la Haute Ecole.
- Coordonner et suivre la mise en œuvre du plan de communication.
- Rechercher de la cohérence dans les actions de communication, en lien avec le Directeur-Président et le Collège de Direction et en accord avec la Charte de Communication.
- Soutenir les porteurs de projet (directeurs, membres du personnel, étudiants, associations, groupes de travail...) au sein de la Haute Ecole pour toutes les questions de communication.
Concrétement...
Le service s'articule autour de 3 grands axes :
- Organisation des grands événements de la Haute Ecole : Séance académique de rentrée, Garden Party (avec l'A.E.H), Revue du personnel, Inaugurations, ... et
- Soutien d'une trentaine d'événements internes chaque année : conférences, colloques, journées thématiques, retrouvailles d'anciens, anniversaires de section,, bal, ...
Communication interne
- News : Environ 200 articles sont mis en ligne chaque année, regroupés dans 10 éditions de la newsletter "Nuances" .
- Photos : Environ 65 reportages photos sont mis en ligne chaque année.
- WebTv : Production d'une dizaine de reportages vidéo par an
- E-mails d'information aux membres du personnel et aux étudiants (Officiel, Invitation, Flash, ...)
- Documents d’accueil : édition du mémento du membre du personnel, mémento de l’étudiant, agenda de l’étudiant, règlement de travail…
Communication externe
- Salons et séances d'informations aux futurs étudiants : Le service communication participe aux salons de l'étudiant de Liège, Namur, Luxembourg et Bruxelles. Avec le groupe RHESUS, il assure aussi une trentaine de séances d'informations dans les écoles secondaires par an.
- Portes ouvertes : planification et coordination des Journées d'Accueil Sup' (avec l'ESLL) et Journées Portes ouvertes (avec le groupe RHESUS)
- Brochures : Edition d'une vingtaine de brochures d'informations sur les études
- Affiches, folders : Graphisme et impression d'affiches et/ou folders
- Matériel de visibiltié : Production et gestion des enseignes, du stand, des rollups, posters, drapeaux,...
- Merchandising : Production, gestion des stocks et vente d'une quinzaine de produits marqués aux couleurs de HELMo
- Publicité : Campagne de publicités dans les médias
- Presse : Envoi de communiqués de presse, organisation de conférences de presse.
FAQ (Foire Aux Questions)
- Quelles sont les choses auxquelles je dois être attentif quand je comunique au nom de HELMo ?
- Comment parler de HELMo dans mes documents écrits ?
- Que peut-faire le service communication pour soutenir mon projet ?
- Comment faire paraître un article dans Nuances ?
- Comment bénéficier d'un reportage sur la WebTV ?
- Où puis-je trouver le logo de la Haute Ecole ou de mon institut ? Quelles sont les conditions d'utilisations ?
- Comment obtenir ma carte d'enseignant / d'étudiant ?
- Comment obtenir une carte de viste "HELMo" ?
- Où puis-je acheter des objets HELMo (t-shirts, fardes, stylos, clés USB...) et à quel prix ?
- Quand ont lieu les journées portes ouvertes ?
Equipe
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Nicolas CHARLIER Responsable du Service 04 220 61 03 |
Patrick DEJARNAC Nuances, WebTV & site web 04 220 61 04 |
Pierre-Paul LALOUX Informations aux rhétos & gestion du matériel 04 220 16 32 |
Stéphanie CINTORI
04 220 95 29 |
