Inscriptions

Période d'Inscriptions

Les inscriptions ont lieu à HELMo Ste-Julienne jusqu'au 08 juillet 2011et à partir du 16 août, du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h et de 13h à 16h.
La reprise des cours a lieu le 15 septembre.

 

Il est également possible de se pré-inscrire en ligne, en cliquant sur le lien ci-dessous :
Préinscriptions en ligne à Hemes Ste-julienne

Documents à fournir lors de la première inscription (etudiants belges)

Pour être admis comme étudiant régulièrement inscrit, il faut satisfaire aux conditions fixées par les dispositions légales réglementaires en la matière. Le candidat devra fournir :

  • La photocopie de la carte d'identité
  • Un casier judiciaire modèle 1 délivré au plus tôt du 15 juin de l'année académique de l'entrée dans l'établissement.
  • Une photo d'identité.
  • Deux vignettes de mutuelle.
  • Extrait d'acte de naissance
  • Certificat médical d'aptitude physique (voir modèle)
  • La preuve de paiement des frais d'inscriptions et d'études.
  • le C.E.S.S. ou l''original de la formule provisoire du C.E.S.S.

 

Pour l'étudiant en possession du C.E.S.S., la copie de ce dernier doit remplacer la formule provisoire et ce, au plus tard au moment de l'inscription à la première session d'examens.

Pour l'étudiant n'ayant pas le C.E.S.S., présenter la photocopie du certificat de réussite de l'examen d'accès à l'enseignement supérieur paramédical décerné par un jury de la Communauté française.

Pour les étudiants étrangers, téléphoner à Mme Oliveri ou Mme Higny au +32(0) 4/232.61.05 pour obtenir les directives spécifiques.

Pour les étudiants en interruption d'études entre la sortie de l'enseignement secondaire et l'inscription à l'établissement, justifier cette interruption par tout document probant (attestation de fréquentation scolaire, de la caisse d'allocations familiales, de l'employeur...)

Date de reprise des documents (uniquement en personne et sur le site de Saint-Gilles) :

- 05 et 06 juillet

- 22, 23 et 24 août

- du 6 au 13 septembre

Dossier à clotûrer le 13 septembre 2011 au plus tard (documents + paiement). Seuls les étudiants en ordre pourront assister au cours dès la rentrée du 15 septembre.

Etudiants trisseurs : Cliquez ici

 

Etudiants hors Union Européenne : Cliquez ici

 

Documents à fournir lors de la première inscription (Etudiants Union Européenne uniquement).

Le candidat devra fournir :

  • A l'ouverture du dossier administratif  :
    • Equivalence : au minimum accusé de réception du service des équivalences du ministère (à déposer obligatoirement à Bruxelles avant le 15 juillet de l'année d'inscription) ainsi que la preuve de paiement des frais. Nous ne tiendrons pas compte des demandes de dérogation.  
    • Copie du Baccalauréat ou du relevé de notes

    • Les ORIGINAUX des certificats de scolarité (Attention! Pas de cartes d’étudiants ou coupons remis en début de scolarité) depuis l’obtention du BAC : Universités, Ecoles préparatoires, cours par correspondance. Il s’agit de fournir les documents officiels avec en-tête de l’établissement et signature de la direction.

    • Tout autre document justifiant votre emploi du temps (service militaire, certificat de travail, séjour à l’étranger) entre l’obtention du bac et la demande d’inscription. Il est impératif que la période entre la date d’obtention du Bac et la date d’inscription soit intégralement justifiée par des documents probants, sous peine que le dossier soit considéré comme non finançable et dès lors refusé.

    • Copie de la carte d’identité

    • Extrait d’acte de naissance (Document officiel et original)

    • Photo d’identité

    • Copie de la Carte Européenne d'Assurance Maladie

     
       
  • Pour compléter son dossier :
    • Equivalence définitive pour ceux qui ne l'auraient pas fourni aux dates prévues
    • Extrait Casier judiciaire National daté au plus tôt du 15 juin de l'année académique de l'entrée dans l'établissement.
    • Annexe 33
    • Preuve de paiement
    • Certificat médical d'aptitude physique (voir modèle)
    • 1 visite médicale sur rendez-vous (à convenir avec le secrétariat de l'école lors de la clôture du dossier

 

Examen médical

Pour accéder à l'enseignement infirmier le candidat doit fournir un certificat médical l'attestant capable de suivre les études, rédigé par un médecin de son choix. En cas de problème détecté lors d'une activité d'enseignement, le Directeur de catégorie peut suspendre certaines activités d'enseignement et demande avis au service de santé C.E.S.I. Boulevard d'Avroy, 53 à 4000 Liège.
Le service de santé convoque l'étudiant, assure ou délègue le suivi médical nécessaire et décide en concertation avec le médecin consulté et le conseiller médical de l'école, de l'opportunité ou non de poursuivre les études.
L'avis motivé est transmis à l'étudiant. Ce dernier peut introduire un recours en demandant un autre avis médical. Après examen du dossier, la décision finale appartient au conseiller médical de l'école.

Les étudiantes enceintes doivent signaler leur état de grossesse au médecin du travail de HELMo-Sainte-Julienne qui les recevra et déterminera quels stages peuvent se poursuivre.

Lors de sa pré-inscription, l'étudiant reçoit 1 rendez-vous de visites médicales aux A.A.A.A.A. (visite médicale scolaire)

Lors de son inscription tout étudiant reçoit un formulaire du Fonds des Maladies Professionnelles (F.M.P.) lui permettant de prendre en charge sa vaccination contre l'hépatite A et/ou B. Cette vaccination doit être commencée avant le 15 novembre (date ultime d'inscription).

N.B. : Un bulletin d'inscription, signé par l'étudiant, est exigé pour chacune des années d'études.

Frais d'études

Pour info, voici les montants des droits d’inscription 2011*
Droits d’inscription Communauté Française      175,01€
Frais d’études         280.00€
TOTAL 455,01€

* Les montants indiqués sont donnés à titre indicatif pour les étudiants de nationalité belge et de l’Union Européenne, pour les années non diplômantes. Ces montants sont indexés chaque année.

L'inscription n'est effective qu'après paiement du droit d'inscription et après mise en ordre complète du dossier administratif (paiement du droit d'inscription à l'aide d'un bulletin de versement distribué au moment de l'inscription.)

Pour obtenir davantage d'information, consulter le Service Comptable.

Autres frais


L'étudiant doit également prévoir dans son budget des frais liés aux différentes activités pédagogiques organisées (entrées à des expositions, visites d'organisations,…)

 

Bourses d'études - aides financières

En cas de difficultés financières, le Service Social de HELMo vous informera des possibilités de bourses ou d’étalement des paiements.

Vous pouvez aussi introduire directement votre demande au :

Service Régional des Allocations d'Etudes

Rue d'Ougrée 65 - 2ème étage - Bte 209

4031 ANGLEUR - Tél: 04/361 52 90

En cas d'octroi d'une allocation d'études, les frais d'études (minerval et droits d'inscription) subissent une réduction importante.

Consulter le site du Ministère de la Communauté Française pour avoir les précisions concernant la procédure à respecter. Celle-ci est mise à jour avant chaque année scolaire

Le Service Social de HELMo peut aussi accorder une aide financière complémentaire sollicitée par écrit par les parents ou le tuteur, ou par les étudiants majeurs.

Si vous souhaitez plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter